每次会议都应该有一个会议议程，并且应该在会前分发给每一位与会者。理想情形下，每一位与会者在会议前都应该有机会对会议议程提出意见。议程可以是十分正式的公文，也可以是手写的，也可以写在黑板或挂图上。
       通常会议议程包含下列内容：
A、  会议开始时间
B、  会议需要顺序处理的事项，如：需要讨论的问题、 发言人姓名和发言题目等
C、  每个事项的大约需要时间
D、  茶歇的安排时间
E、  餐饮安排时间
F、  预计结束时间
G、  会后活动安排