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会议知识 |
怎样安排会议的签到与入住? | |
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怎样安排会议的签到与入住?
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的,如:
……回执统计表
……签到表格
……引导及协助人员
……住宿宾馆准确的房间数量
……房间号
……房间分配表
……钥匙
……标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)
……入住酒店相对明显的路径指示
……会议(展览)须知
……会议(展览)详细日程
……考察线路及参与方式
……酒店功能开闭说明及付费标准
……返程预定及确认
……会务交通使用方式及付费标准等等
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