安徽鸿鹄会议服务项目

1、根据会议主办方的要求，向会议主办方提供会议整体接待方案和各项服务报价；

2、协助会议主办方领导亲临现场考察，并安排专人与酒店方沟通协调，确保会议各项服务顺利进行；

3、制定完整、准确的协议条款，在保证主办方所需服务的前提下，保护双方的合法权益；

4、会议开始时，提供准备好会议代表报到台，并有专业会议人员分发会议材料、办理代表签到、分配房间、办理相关入住手续等；

5、会议期间及时提供叫早、叫醒服务，使与会代表安心休息；

6、为参会的重要客人及领导提供有针对性的服务；

7、协助主办方布置会场；

8、如果会议需要特殊会议设备，我们将安排专业的视听设备公司，并提供一流的服务与现场指导；

9、我公司为使会议主办方更好地举办会议，会专门制定多款特色服务，通常，这些服务均为我公司免费赠送（如：免费提供打印机、手提电脑、传真机、对讲机等设备使用）；

10、与会议主办方确定用餐时间、标准、形式、菜单、酒水及主次桌等事宜，会议保障人员与酒店协调布置妥当，并安排专人全程监督酒店餐饮质量及卫生安全卫生；

11、如果主办方需要为代表准备一份有当地特色的纪念品，我们可以提供参考意见，并协助主办方采购；

12、与会代表离店时，有专人协助办理离店手续，节省客人时间，同时为需要延住、晚离店代表办理相应手续；

13、如果会后需要组织旅游活动，我们会及时提供最佳的旅游行程、最好的导游、驾驶技术一流的司机和车况良好的空调旅游车辆，同时保证给予合适、公道的价格；

14、根据实际情况，提供相关的火车站、汽车站、机场接送服务；

15、其他相关延伸服务。

*真诚期待能为您提供服务，感谢您对我们的信任与支持！